Die Rechnungsposten auf deiner Rechnung enthalten detaillierte Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, die du anbietest. Öffne den Rechnungs-Editor, um deine jeweiligen Rechnungsposten zu bearbeiten.

Neues Produkt/Dienstleistung zur Rechnung hinzufügen

Klicke auf >Posten hinzufügen oder im Dropdown-Menü auf >Posten hinzufügen, um ein weiteres Produkt hinzuzufügen. Klicke anschließend in das Beschreibungsfeld, um ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung hinzuzufügen oder klicke auf das Dreieck, um ein Produkt aus deiner Produktdatenbank hinzuzufügen.

Beschreibungsfeld zu deinem Produkt hinzufügen

Wenn du eine Beschreibung zu deinem Produkt hinzufügen möchtest, klicke >auf das Dreieck neben dem Dropdown-Menü "Posten hinzufügen" und wähle >Textfeld hinzufügen aus. Beschreibe das Produkt in dem direkt darunter hinzugefügten Textfeld.

Tipp: Beachte auch den nach unten zeigenden Pfeil in der rechten oberen Ecke des Textfeldes. Wenn du darauf klickst, kannst du den Text speichern, um diesen später zu verwenden. Du kannst beliebig viele Texte speichern und dem Feld hinzufügen, indem du >auf den Pfeil klickst und >Gespeicherten Text auswählen auswählst.

Zwischensumme zur Rechnung hinzufügen

Manchmal wird auf einer Rechnung eine Zwischensumme benötigt. Diese kannst du hinzufügen, indem du >auf das Dreieck auf dem Dropdown-Menü "Posten hinzufügen" klickst und dort >Zwischensumme hinzufügen auswählst. Die Zwischensumme beinhaltet alle Posten oberhalb der Linie über der Zwischensumme. Wenn deine Rechnung bereits eine Zwischensumme enthält, beinhaltet die neue Zwischensumme alle Posten nach der ersten Zwischensumme.

Überschrift hinzufügen

Um die Produkte oder Dienstleistungen noch klarer zu strukturieren kannst du Überschriften hinzufügen. Klicke dazu auf >das Dropdown-Menü Posten hinzufügen und wähle dann >Überschrift hinzufügen aus. 

Rechnungsposten verschieben

Du kannst alle Rechnungsposten per Drag & Drop verschieben. Gehe dazu mit der Maus über den Posten bis auf der linken Seite drei vertikale Punkte erscheinen. Klicke nun auf diese Punkte, halte die Maus gedrückt und schiebe den Rechnungsposten nach oben oder unten.

Rabatt hinzufügen

Auf einige Rechnungen möchtest du vielleicht einen Rabatt hinzufügen. Hierzu klickst du ganz einfach auf der rechten Spalte unter den Rechnungseinstellungen auf das Häkchen neben >Rabatt. Jetzt kannst du auswählen, ob du einen prozentualen oder fixen Rabatt geben willst, ob dieser auf die Gesamtsumme der Rechnung oder auf einzelne Rechnungsposten angewandt werden und die Umsatzsteuer enthalten soll.