Rechnungen ins EU-Ausland: Verkauf von Waren
Voraussetzung:
Stelle zunächst sicher, dass der Käufer deiner Ware eine registrierte Umsatzsteuer besitzt und diese auch unter deinen Kundendaten abgespeichert ist. Bei Firmenkunden darfst du keine USt. in der Rechnung ausweisen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
- Der Empfänger ein Unternehmer mit gültiger USt.-IdNr. bzw. UID-Nr. ist;
- die Ware nachweislich in einen anderen EU-Mitgliedsstaat transportiert wurde;
- der Empfänger die Ware ausschließlich für sein Unternehmen erworben hat;
-
die Ware vom empfangenden Unternehmen versteuert wird.
Du als Lieferant bist dazu verpflichtet, Belege und Nachweise über die gelieferte Ware ins EU-Ausland zu erbringen. Dies gilt jedoch nur bei steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen. Bei Lieferungen an Privatkunden im EU-Ausland werden diese nicht benötigt.
Hierbei unterscheidet man zwischen Warenbewegungen im Sinne der Beförderung/Abholung und Warenbewegung in Form von Versendung. Dabei benötigst du folgende Dokumente:
- Beförderung: Doppel der Rechnung, Lieferschein und Empfangsbestätigung des Abnehmers
- Abholung: Doppel der Rechnung, Lieferschein, Spediteurbescheinigung
- Versendung: Doppel der Rechnung und Versendungsbeleg oder ggf. Versendungsprotokoll oder Empfangsbescheinigung eines Postdienstleisters.
Auf der Rechnung müssen beide USt-IdNr. - die des Verkäufers und die des Käufers – stehen. Du kannst ganz einfach über den Online Service der Europäischen Kommission überprüfen, ob dein Käufer eine registrierte Umsatzsteuer besitzt. Deine eigene USt-IdNr. kannst du unter Mein Konto > Unternehmensinformationen einfügen.
Erstelle eine Rechnung für eine Dienstleistung in andere EU-Mitgliedsstaaten:
- Öffne das Menü Rechnungen und klicke auf Neue Rechnung.
- Auf der rechten Seite findest du die Rechnungseinstellungen. Klicke hier auf das Dropdown-Menü Rechnungstyp und wähle Lieferung in andere EU-Mitgliedsstaaten aus.
- Unter den Rechnungseinstellungen kannst du auch eine andere Währung oder eine andere Rechnungssprache einstellen.
Achtung! Solltest du eine andere Währung auswählen und anschließend ein Produkt oder eine Dienstleistung aus der Datenbank deiner Rechnung hinzufügen, musst du den Preis der neuen Währung manuell berechnen.
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