Création d’entreprise

Starting your business

Opstart af virksomhed

Comptabilité 

Accounting

Regnskab

Facturation

Invoicing

Fakturering

Développer son entreprise

Growing your business

Vækst din virksomhed

Financer son entreprise

Financing your business

Finansiering af din virksomhed

Som virksomhedsejer vil du altid helst have minimale risici og maximal indtjening. Men en risiko, som mange virksomheder overser, er kreditrisiko. Kreditrisiko opstår i forbindelse med, at din kunde eller partner ikke kan betale deres gæld til dig. Hvis du ikke håndterer kreditrisiko korrekt, kan det resultere i økonomiske tab eller i værste fald, at din virksomhed kan gå konkurs. Derfor er det afgørende, at du forstår og håndterer kreditrisiko i din virksomhed. Lad os dykke ned i, hvad kreditrisiko er, og hvordan du effektivt kan administrere den.

## Hvad er kreditrisiko?

Kreditrisiko opstår, når du giver kunderne mulighed for at betale for dine produkter eller tjenester senere, normalt på kredit, snarere end at kræve fuld betaling upfront. Dette betyder, at du har tilgodebeløb fra kunderne, som skal betales på et senere tidspunkt. Hvis kunderne ikke er i stand til at betale disse beløb til tiden eller slet ikke betaler dem, kan dette medføre økonomisk tab for din virksomhed. Kreditrisiko er en udfordring, som enhver virksomhed kan stå overfor, men den er mere udbredt i virksomheder, der sælger dyre varer eller ydelser og accepterer lange betalingsfrister. Det er især vigtigt at overveje kreditrisiko i denne type virksomheder, da et enkelt tab kan have betydelige økonomiske konsekvenser. Ved at have en effektiv kreditstyringsproces på plads, kan du minimere risikoen og sikre, at din virksomhed forbliver økonomisk sund.

## Identifikation af kreditrisiko

For at kunne forstå og håndtere kreditrisikoen i din virksomhed er det nødvendigt at identificere de forskellige risici, som din virksomhed kan stå overfor. Kreditrisiko opstår, når din virksomhed tilbyder kredit til kunderne. En effektiv måde at identificere de mest risikable kunder på er ved at anvende kreditvurderinger. Ved hjælp af kreditvurderinger kan du vurdere kundens kreditrisiko baseret på betalingshistorik, kreditværdighed og økonomiske situation. Derudover kan du bruge dataindsamling fra tidligere ordrer, kundekøb og fakturaer for at opnå en mere præcis vurdering af risikoen for manglende betaling fra kunderne. Ved at implementere disse metoder kan du bedre håndtere kreditrisiko og udarbejde de nødvendige foranstaltninger for at minimere den potentielle risiko for din virksomhed. 

## Håndtering af kreditrisiko

Der er forskellige metoder til at administrere kreditrisiko i din virksomhed. En effektiv måde at håndtere kreditrisiko på er at oprette en omfattende kreditpolitik, der klart beskriver, hvordan din virksomhed håndterer kreditrisiko og tilbyder kredit til kunderne. Dette kan omfatte detaljer som kundens kredithistorie, de nødvendige kreditkrav, fastsættelse af individuelle kreditgrænser og specifikke betalingsbetingelser for at minimere kreditrisiko. Ved konsekvent at følge en klart defineret kreditpolitik, kan din virksomhed træffe informerede og velovervejede beslutninger om kreditgivning, og dermed reducere kreditrisikoen. En anden vigtig faktor i håndteringen af kreditrisiko er nøje overvågning af kundernes betalingsmønstre. Dette indebærer at sikre, at betalinger modtages inden for den aftalte tidsramme, og at eventuelle forsinkelser eller manglende betalinger håndteres hurtigt og effektivt. Ved at identificere og håndtere potentielle problemer i betalingstidsplanen kan din virksomhed reducere den samlede kreditrisiko.

Hvis en kunde oplever betalingsvanskeligheder, kan det være hensigtsmæssigt at være proaktiv og kontakte dem for at finde en passende løsning, der mindsker kreditrisikoen. Dette kunne inkludere at tilbyde en midlertidig forlængelse af betalingsfristen eller undersøge alternative betalingsmuligheder, der kan mindre kundens økonomiske byrde og dermed minimere den potentielle kreditrisiko. Ved at reagere på kundebehov og stræbe efter at finde løsninger kan din virksomhed opretholde kunderelationer og samtidig minimere den økonomiske kreditrisiko.


## Overvågning af din kreditrisiko

Du skal regelmæssigt overvåge din kreditrisiko for at sikre en sund økonomi. Selvom du måske allerede har en procedure på plads til at håndtere kreditrisiko, bør du være opmærksom på, at økonomiske forhold hurtigt kan ændre sig, hvilket kan påvirke kreditrisikoen. Det, der måske er en lav risiko i dag, kan hurtigt udvikle sig til en høj risiko i morgen, og derfor er konstant overvågning vigtig for at minimere kreditrisikoen. Som en god praksis skal du især være opmærksom på kunder, der tidligere har været betragtet som lavrisiko, men som nu viser tegn på at bevæge sig mod en højere kreditrisiko på grund af økonomisk ustabilitet. I disse tilfælde kan det være nødvendigt at anvende betalingsvilkår som inkassobureauer eller en revisor, for at sikre rettidig betaling, begrænse kreditrisikoen og beskytte din virksomhed mod tab.

## Ageras vejledning til effektiv håndtering af kreditrisiko

Kreditrisiko kan påvirke enhver virksomhed, men det er af afgørende betydning at forstå, hvordan man identificerer og håndterer den. Dette kan give beskyttelse mod tab og samtidig sikre en stabil indtjening i din virksomhed. Ageras er her for at hjælpe dig med at finde den perfekte balance mellem at give kredit og sikre, at du får din betaling. Ved at målrette og identificere risici, oprette en effektiv kreditpolitik, overvåge dine kunders betalingsmønstre, tegne kreditforsikring og regelmæssigt overvåge din kreditrisiko, kan din virksomhed maksimere sin fortjeneste og minimere sine risici.


## Hvad er en faktura?
En faktura er en betalingsanmodning, som en virksomhed sender til en kunde for varer eller tjenester, der er blevet leveret. Fakturaen er en vigtig del af virksomhedens økonomiske proces, da den registrerer salget og fastlægger betalingsvilkårene. 

Fakturaer er også vigtige for regnskabsmæssige formål, da de bruges til at holde styr på virksomhedens indtægter og udgifter. Fakturaer fungerer som dokumentation for transaktioner, der er foretaget, og de kan bruges til at udarbejde regnskaber og betale skat

Udstedelse af fakturaer er også en vigtig del af virksomhedens forhold til dens kunder. Det viser, at virksomheden er professionel og pålidelig og giver kunden mulighed for at kontrollere, at fakturabeløbet er korrekt, før de betaler. Fakturaer er et centralt og vigtigt element i enhver virksomheds økonomiske processer og relationer til kunderne. 

En faktura kan sendes i forskellige formater, herunder papirfakturaer, elektroniske fakturaer eller fakturaer i PDF-format. Elektroniske fakturaer er blevet mere og mere populære i de seneste år, da de er mere miljøvenlige og hurtigere at håndtere end papirfakturaer.







## Hvordan laver man en faktura?
Når man skal lave en faktura, kan man vælge at gøre det manuelt ved at skrive den i hånden eller bruge et fakturaprogram til at oprette den digitalt.

Forskellen mellem manuelle fakturaer og elektroniske fakturaer ligger primært i den måde, de oprettes og sendes på. Manuelle fakturaer oprettes typisk ved at skrive dem i hånden eller ved at bruge en faktura skabelon i et regnearksprogram som Excel. De printes derefter og sendes til kunden via post eller mail.

Elektroniske fakturaer, derimod, oprettes og sendes digitalt via et fakturaprogram eller en online faktura tjeneste. Faktura Programmet gør det muligt at oprette, sende og håndtere fakturaer i en mere effektiv måde, da det giver mulighed for at automatisere en stor del af faktureringsprocessen. Den kan omfatte alt fra at oprette og sende fakturaer til at registrere betalinger, sende påmindelser og oprette rapporter.

En anden fordel ved elektroniske fakturaer er, at de kan sendes og modtages næsten øjeblikkeligt. Det betyder, at kunden kan modtage fakturaen og betale den hurtigere, hvilket kan have en positiv effekt på likviditeten i virksomheden.

Både en fysisk og en elektronisk faktura skal indeholde de samme oplysninger for at opfylde kravene i lovgivningen.



## Hvad skal en faktura indeholde?

I Danmark skal en faktura ifølge dansk lovgivning som minimum indeholde følgende oplysninger:
	
* Navn og adresse på sælgeren, dvs. din virksomhed.

* Navn og adresse på køberen, dvs. din kunde.

* CVR-nummer eller tilsvarende identifikationsnummer på sælgeren.

* Fakturanummer og fakturadato.

* Beskrivelse af de varer eller tjenester, der er blevet leveret, herunder antal og eventuelle varenumre.

* Pris pr. enhed for de varer eller tjenester, der er blevet leveret.

* Samlet beløb der skal betales, inklusiv moms og andre afgifter, hvis det er relevant. 

* Momsbeløb og momsprocent for de varer eller tjenester der er blevet leveret.

* Betalingsvilkår, herunder betalingsfrist og eventuelle gebyrer ved sen betaling.

* Kontaktoplysninger for sælgeren, herunder e-mailadresse, telefonnummer og eventuelt bankinformation.

Derudover skal fakturaen indeholder oplysninger om, hvorvidt sælgeren har registreret sig for moms i Danmark eller i et andet EU-land. Samt eventuelle særlige momsmæssige forhold, fx hvis fakturaen vedrører varer eller tjenester, der er fritaget for moms eller moms pålægges med omvendt betalingspligt.

En faktura skal være udstedt i et originalt eksemplar og angive en betalingsfrist på mindst 10 dage, medmindre andet er aftalt mellem sælger og køberen.

Det er vigtigt at bemærke, at kravene til fakturaoplysninger kan ændre sig over tid, og det er derfor altid en god idé at holde sig ajour med de seneste regler og krav inden for fakturering.

## Hjælp til fakturering
Har du brug for hjælp til fakturering? Det kan vi hos Ageras hjælpe dig.
Vi matcher dig med den rette revisor, som er ekspert i feltet. Dermed kan du spare tid og sikre, at dine fakturaer er korrekte og opfylder lovgivningens krav. Det kan også give dig bedre overblik over din virksomheds økonomi og hjælpe dig med at holde styr på dine betalinger og opkrævninger.

At være [iværksætter](https://www.ageras.dk/ordbog/ivaerksaetter) byder på mange udfordringer, men faktureringen bør ikke være en af dem. Alligevel er der mange iværksættere og virksomhedsejere, der ikke har helt styr på, hvordan man fakturerer korrekt og efter loven. Denne korte guide gennemgår de lovmæssige krav, som du skal have styr på, når du fakturerer dine kunder.





















## Hvilke lovkrav er der til fakturaer?

Juridisk set dokumenterer [fakturaen](https://www.ageras.dk/ordbog/faktura), at der har foregået en handel mellem dig og din kunde. Fakturaen er således et dokument, der specificerer hvad du har solgt, og hvad du i den forbindelse opkræver i betaling over for kunden.

Du er af loven forpligtiget til at skrive minimum **<u>to</u>** fakturaer, hver gang du har solgt en vare eller en ydelse – én til kunden og én til dit eget [regnskab](https://www.ageras.dk/regnskab). Du kan undtagelsesvist lade være med at skrive en faktura, hvis du bruger et kasseapparat. Her vil kassebonen erstatte fakturaen, men den vil dog indeholde godt og vel de samme oplysninger. 

Men udover at du skal skrive en faktura, er der også en række lovmæssige krav til, hvad den præcist skal indeholde:

***Fakturanummer**
Alle fakturaer skal have et unikt fakturanummer. Dette nummer er en del af en forløbende nummerserie. Nummerserien sikrer, at der ikke mangler en faktura i regnskabet, eller der foregår snyd i virksomheden.

***Information om den sælgende virksomhed**
Du skal oplyse virksomhedsnavn, adresse og [CVR-nummer](https://www.ageras.dk/ordbog/cvr-nummer) på fakturaen.

***Information om køber**
Ligeledes skal fakturaen indeholde kundens navn, adresse og CVR-nummer, såfremt der er tale om en virksomhed.

***Fakturadato**
Fakturaen skal også indeholde en faktureringsdato – altså den dato hvor fakturaen er udstedt.

***Varespecificering**
Varens/ydelsens art, mængde og pris skal være specificeret i fakturaen.

***Specifikation af moms og pris**
I fakturaen skal momsen også specificeres, således at den gældende momssats, momsbeløbet, den samlede pris ekskl. og inkl. moms fremgår af fakturaen.

Bemærk, at du også skal huske at tilføje de nærmere betingelser, der er i forbindelse med salget - som f.eks. betalingsbetingelser, fragt- og leveringsbetingelser osv. 

## Hvordan skal en faktura se ud?
Der er ingen lovmæssige krav til, hvordan din faktura skal se ud. Men hvis du fremsender den elektronisk, anbefales det, at du gør det i et PDF-format, således at der ikke kan redigeres i fakturaen.

## Hvordan fakturerer man til det offentlige?

Skal du fakturere til det offentlige herunder staten, regionen eller kommunen, skal du være opmærksom på, at dette skal gøres lidt anderledes. Du kan nemlig ikke blot sende en normal faktura.

I stedet skal du sende en såkaldt [EAN-faktura](https://www.ageras.dk/ordbog/ean-faktura) eller en NemHandels faktura, som det også kaldes.

Siden 2005 er det offentlige gået over til EAN-fakturering for at forenkle betalingsprocessen. En EAN-faktura er en elektronisk faktura i formatet OIOUBL, hvor der fremgår et [EAN-nummer](https://www.ageras.dk/ordbog/ean-nummer), som er et 13-cifret internationalt identifikationsnummer. Nummerets formål er at identificere den pågældende offentlige institution, hvortil fakturaen skal leveres. Opgiver du ikke et EAN-nummer på fakturaen, returneres fakturaen, og betalingen bliver udskudt.

Dette lyder frygtelig kompliceret, og netop derfor har det offentlig udviklet NemHandel og den såkaldte NemHandel Fakturablanket. NemHandel er et system, hvorfra du kan sende en [elektronisk faktura](https://www.ageras.dk/ordbog/elektronisk-faktura) i det korrekte OIOUBL format direkte til det offentlige.

Du skal blot udfylde de normale faktura oplysninger samt et EAN-nummer, så klarer systemet resten. Du behøver ikke selv at være i besiddelse af et EAN-nummer for at fakturere det offentlige, og ligeledes behøver du heller ikke at være registreret i NemHandelsregistret.

## Hvad skal en faktura til udlandet indeholde?
Skal du fakturere til udlandet, skal din faktura som sådan ikke ændres. Det eneste du skal huske, er at tilføje dit VAT-nummer. Dit VAT-nummer er identisk med dit 8-cifret CVR-nummer blot med DK anført foran – f.eks. DK12345678.

Du skal dog være opmærksom de særlige [momsregler, der gælder, når du sælger varer og ydelser til lande i og uden for EU.](https://www.ageras.dk/blog/eu-moms-saadan-handler-du-med-andre-lande)

Du skal selvfølgelig også huske diverse [momsfrister](https://www.ageras.dk/blog/momsfrister-for-momsindberetning) og andre indberetningsdeadlines, så dine fakturaer kan blive behandlet korrekt.

## Hjælp til fakturering

En revisor eller bogholder kan hjælpe dig med at skrive dine fakturaer. Hvis du ikke har tid, ressourcerne eller kompetencerne til at gøre det selv, så overlad opgaven til revisoren eller bogholderen. Hvis du mangler en revisor eller bogholder til at håndtere dine fakturaer, så kan du få 3 gratis og uforpligtende tilbud hos Ageras.

Fakturering

Hvordan forstår og håndterer man kreditrisiko i sin virksomhed?

Hvordan laver man en faktura?

Hvordan fakturerer man?