Vind snel de juiste auditor online voor jouw bedrijf

Zo kies je de juiste auditor voor jouw audit

Nauwkeurig en oog voor detail

Een auditor doet onafhankelijk onderzoek en gaat uiterst precies te werk. Ze stellen effectieve vragen en blijven onduidelijke zaken uitspitten totdat ze een volledig antwoord hebben. Efficiëntie blijft daarbij altijd in het achterhoofd. Een auditor zal nooit oordelen zonder sluitende bewijzen.

Neutraal en objectief

Tijdens de audit kunnen bedrijfsleiders best zenuwachtig worden—ook al is dat vaak niet nodig! Een professionele auditor bespreekt eventuele pijnpunten rustig en duidelijk. Zo blijven conflicten en sterke emoties uit de lucht. Jij als klant moet je nooit persoonlijk aangevallen voelen.

Openheid en discretie

Een goede auditor communiceert altijd eerlijk en open over de bevindingen van de audit, zelfs als het om delicate kwesties gaat. Ze willen geen schuldigen aanwijzen, maar oprecht helpen om jouw organisatie te verbeteren. Daarnaast gaan ze altijd zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat doet een auditor?

De precieze rol van de auditor is sterk afhankelijk van zijn of haar specialisatie. Een auditor kan zich richten op operationele zaken (process audit), de IT-omgeving van een bedrijf (Electronic Data Processing audit of EDP audit), de financiële verslagen (accountantscontrole), enzovoort. Hij of zij brengt het focusgebied in kaart, stelt verbeteringen voor en belicht mogelijke bedreigingen in een rapport.

Op die manier kan jouw onderneming de kwaliteit van de organisatie beoordelen en bepaalde procedures aanpassen. Zo kan de raad van bestuur er zeker van zijn dat de geïmplementeerde systemen geschikt zijn voor de bedrijfsvoering en dat het risicomanagement doordacht en onderbouwd is.

De taken van een financieel auditor die zich toelegt op accountantscontroles, ook wel de wettelijke controle genoemd, zijn het controleren of de jaarrekening van een bedrijf overeenkomt met de werkelijke financiële situatie. De auditor beoordeelt onder meer cijfer- en risicoanalyses, bevestigingen van rekening saldo's, en de controle van inkoop- en verkooptransacties.

Na afloop reikt de auditor een controleverklaring uit. Een controleverklaring is uitgebreider en diepgaander dan een beoordelingsverklaring en kan vier verschillende vormen aannemen: een goedkeurende verklaring, een verklaring met beperking, een verklaring van oordeelonthouding, en een afkeurende verklaring. Als de verklaring niet goedkeurend is, moet de auditor een paragraaf opnemen in het document waarin hij of zij het finale oordeel staaft. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan hij of zij ook al gedurende de audit eventuele fouten corrigeren.

Er is ook een verschil tussen interne en externe auditors. Interne auditors zijn in dienst van de onderneming waarvoor ze audits uitvoeren. Ze zijn niet alleen verantwoordelijk voor het controleren van de organisatie en bedrijfsinterne processen, maar ook voor de werkomstandigheden, de algemene veiligheid en of het bedrijf in kwestie de milieuvoorschriften naleeft. Voor overheidsinstellingen en andere grote bedrijven is het vaak wettelijk verplicht om een interne auditor aan boord te hebben. Een onderneming kan er soms echter ook voor kiezen om een onafhankelijke externe auditor in te huren. Een externe auditor, zoals een kwaliteitsauditor, is meestal gefocust op het onderzoeken van de gehele organisatie.

Auditors zijn meestal registeraccountants (RA). Vanaf het moment van afstuderen bezitten zij een vergunning waarmee ze wettelijke controles mogen uitvoeren. Een accountant-administratieconsulent (AA) moet een speciale vergunning verkrijgen om datzelfde werk te mogen doen.

Hoeveel kost een auditor?

De precieze kosten van een audit en de bijbehorende controleverklaring zijn sterk afhankelijk van diverse factoren, zoals de complexiteit van jouw jaarrekening. Wie ervoor kiest om een controle te laten uitvoeren of te voldoen aan de wettelijke eisen - of dat nu verplicht is of niet - moet de audit als een investering zien en die uitgave optimaal laten renderen.

Het is bijgevolg niet voldoende om de controleverklaring te lezen. Vraag daarom de auditor specifiek naar zijn of haar concrete bevindingen met betrekking tot de financiële gezondheid van jouw bedrijf. Bespreek vervolgens samen waar de auditor potentiële pistes voor groei en succes ziet. Als je die conclusies daarna met jouw interne boekhouder of accountant doorneemt, kun je doelgericht naar resultaten toewerken.

Maar hoe ziet het prijskaartje er dan uit? Stel dat je een stichting hebt met 5 werknemers (omzet: €260.000; ongeveer 320 bonnetjes en facturen per jaar) en je wilt een auditor inschakelen om een audit of accountantscontrole uit te voeren, waarbij hij of zij de jaarrekening zal controleren en een controleverklaring zal afgeven. Dat kan jouw budget zo'n €3.150 lichter maken - inclusief btw.

Een ander voorbeeld: je hebt een stichting met 5 werknemers (omzet: €500.000; ongeveer 270 bonnetjes en facturen per jaar) en zou graag een accountant inhuren om jouw jaarrekening na te kijken en een controleverklaring uit te reiken. Aangezien de omzet en het aantal bonnetjes en facturen in dit geval hoger liggen, is ook het prijskaartje duurder: dit kan je zo'n €5.800 kosten, inclusief btw.

Houd er ook rekening mee dat dit slechts voorbeeldoffertes zijn en dat Ageras deze prijzen niet kan garanderen voor jouw persoonlijke offertes.

Wie heeft een auditor nodig?

De controle van de jaarrekening door een auditor is wettelijk verplicht als een rechtspersoon gedurende minimaal 2 opeenvolgende jaren voldoet aan 2 van de 3 specifieke criteria. Ten eerste moet de omzet hoger liggen dan €12 miljoen; ten tweede moet het balanstotaal minstens €6 miljoen bedragen; en ten derde moeten er meer dan 50 werknemers voltijds in dienst zijn.

Diverse overheidsinstellingen, zoals decentrale overheden (o.a. gemeenten, provincies en waterschappen), voldoen aan deze richtlijnen en moeten dus een controleverklaring regelen. Voor deze organisaties moet de auditor ook een verklaring uitschrijven in verband met de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties die het betreffende bedrijf in de jaarrekening vermeldt.

Niet alle ondernemingen zijn dus verplicht om hun jaarrekening te laten controleren, maar toch kan een audit jou allerlei interessante en waardevolle inzichten opleveren. Om optimaal voorbereid te zijn op de controle, moet je namelijk al jouw bedrijfsprocessen en -systemen intensief bestuderen en kritisch evalueren. Waar kun je kosten besparen en meer winst behalen? Op welke gebieden kun en moet je nog beter en efficiënter te werk gaan? Hoe ziet jouw risicomanagement eruit?

Door middel van regelmatige rapportages, analyses en prognoses ben je niet alleen uitstekend voorbereid op een accountantscontrole, maar verkrijg je ook meer controle over de financiële gezondheid en mogelijkheden van jouw bedrijf. Wanneer een auditor vervolgens een goedkeurende controleverklaring uitschrijft voor jouw jaarrekening, kan dit een algemeen gevoel van vertrouwen en optimisme scheppen bij het bestuur en het management.

Een auditor voor het MKB

Kleinere bedrijven hoeven geen controleverklaring toe te voegen aan hun jaarrekening, maar toch kunnen bedrijfsleiders erg veel voordelen behalen bij een audit. De voorbereiding vergt namelijk enkele verhelderende analyses, zodat je meteen al meer inzicht verwerft in jouw financiële situatie. Zorg er ook voor dat je niet alleen de controleverklaring leest, maar bespreek samen met de financiële auditor waar er nog groeimogelijkheden liggen voor jouw onderneming.

Een auditor voor grotere bedrijven

Zodra jouw omzet en balanstotaal stijgen en jouw fulltime personeelsbestand de kaap van 50 werknemers rondt, vergroot de kans dat je een controleverklaring moet indienen. Toch moet je dit niet zien als een verplichting, maar eerder als een verrijking. Tijdens de controle kan een auditor namelijk als sparringpartner met je meedenken - waar liggen de verbeterpunten en kun je nog meer kosten besparen en jouw winstmarge laten groeien?

Een auditor voor overheidsinstellingen

Decentrale overheden zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een financieel auditor. Daarbij moet de accountant een oordeel vellen over zowel de getrouwheid van de jaarrekening als de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties. Deze ingrepen bevorderen transparantie en kunnen een betrouwbare uitstraling inspireren.

Welke speciale services bieden auditors aan?

Auditors controleren of de jaarrekening van een bedrijf een waarheidsgetrouwe weergave biedt van de werkelijke financiële situatie. Na de audit kan de accountant vier verschillende controleverklaringen uitreiken. Het meest voorkomende oordeel is de goedkeurende verklaring, maar er zijn ook drie andere opties, waarbij de auditor meer voorzichtigheid inbouwt.

De auditor schrijft een verklaring met beperking uit wanneer hij of zij de jaarrekening als geheel wel goedkeurt, maar met uitzondering van een specifiek onderdeel. Die sectie bevat bijvoorbeeld balansposten, resultaatposten of toelichtingen.

Bij een verklaring van oordeelonthouding kan de auditor daarentegen de jaarrekening noch goedkeuren noch afkeuren. In dat geval heerst er bij de accountant te veel onzekerheid om een sluitend oordeel te kunnen vellen.

Het laatste mogelijke scenario is de afkeurende verklaring. Hierbij keurt de accountant de jaarrekening integraal af, omdat de afwijkingen te ernstig zijn en het rapport niet aan de eisen voldoet.

De Provinciewet, Gemeentewet en Waterschapswet schrijven voor dat de controleverklaringen van decentrale overheden twee oordelen moeten bevatten: een besluit rond de getrouwheid van de jaarrekening en een conclusie betreffende de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties. Het Bado (Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden) verduidelijkt deze eisen.

Accountantscontrole of audit

Een financiële auditor voert accountantscontroles of audits uit voor (middel)grote bedrijven. De auditor, vaak een RA-accountant, kijkt na of de jaarrekening waarheidsgetrouw is. Daarna levert de accountant een controleverklaring af.

Wettelijke controle en controleverklaring

Na een wettelijke controle kan een auditor vier verschillende controleverklaringen uitreiken: de goedkeurende verklaring, de verklaring met beperking, de verklaring van oordeelonthouding of (in het ergste geval) de afkeurende verklaring.

Wat is een interne audit?

Een interne audit is een periodieke systematische controle die binnen een onderneming wordt uitgevoerd door auditors die in dienst zijn van de onderneming. Via een interne audit kunnen zowel kansen als risico's worden geïdentificeerd die bijdragen aan de groei van de onderneming.

Wat is een externe audit?

Een externe audit is een controle die systematisch en periodiek wordt uitgevoerd in opdracht van een externe organisatie, vaak een gecertificeerde instelling. Denk hierbij aan een leveranciersaudit, certificatie-audit, een accreditatie of een ISO-certificering.

Voordelen van audits

Een audit uitvoeren levert relevante informatie op die een belangrijke rol kan spelen in de keuzes die je maakt binnen de organisatie. Een audit brengt inzicht in mogelijke risico's, structurele fouten, effecten van maatregelen en efficiëntie binnen de organisatie.