Krijg hulp bij je VvE-beheer
Volg deze eenvoudige stappen om snel een VvE-beheerder te vinden die bij jullie past.
1
Vul het formulier in
Vul ons formulier in met je bedrijfsnaam, en wij halen automatisch je bedrijfsgegevens op. Liever handmatig? Dat kan ook – snel en makkelijk!
table_of_contents.header
Hoe ziet een typische Vereniging van Eigenaren eruit?
Splitsingsakte
Met een splitsingsakte verdeelt een notaris een gebouw in verschillende appartementsrechten. Dit document legt de oprichting van de VvE vast en verduidelijkt de huisregels van de vereniging. Voor de basis van deze regelgeving gebruikt de notaris vaak een modelreglement.
Organen
In de splitsingsakte staan de verschillende organen van de VvE vermeld. Meestal bestaat de vereniging uit een vergadering (ALV), een voorzitter van die vergadering, het bestuur en de kascommissie. De vergadering of ALV neemt alle belangrijke beslissingen binnen de VvE.
Verplichte en optionele verzekeringen
Elke VvE moet de twee verplichte VvE-verzekeringen hebben: de opstalverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast kunnen er optioneel een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en rechtsbijstandsverzekering afgesloten worden. Let bij de opstalverzekering goed op de hoogte van de premie, het risico voor de eigenaars en de aanwezigheid van een appartementsclausule.
Wat doet een VvE-beheerder?
De VvE-beheerder is verantwoordelijk voor de boekhouding van de vereniging en biedt advies waar nodig. Hij of zij houdt een register bij met de namen van alle bewoners en/of leden en beheert de gezamenlijke bankrekening van de VvE.
De beheerder wordt gekozen tijdens de algemene ledenvergadering van de VvE, waar elke appartementseigenaar aanwezig is. Samen nemen jullie belangrijke beslissingen over het onderhoud van het gebouw, eventuele herstellingswerken, het stroomverbruik, enzovoort. Iedere eigenaar betaalt regelmatig VvE-kosten en draagt zo bij aan de begroting van de VvE. Tijdens de vergaderingen houdt de beheerder de andere leden op de hoogte van die begroting en geplande onderhoudswerkzaamheden.
Het takenpakket van de beheerder is zeer divers. Wanneer jullie besluiten dat bepaalde reparaties nodig zijn, gaat de beheerder op zoek naar de juiste aannemer en sluit hij of zij de benodigde contracten en overeenkomsten. Ook behandelt hij of zij eventuele wanbetalingen van de VvE-leden.
Daarnaast stelt de beheerder de huisregels op en zorgt ervoor dat deze worden nageleefd. Bij schade aan het pand verwerkt hij of zij dit op de juiste manier in de administratie.
Hoeveel kost een VvE-beheerder?
Het exacte kostenplaatje varieert sterk en is afhankelijk van verschillende factoren. Zo wordt de prijs onder andere bepaald door het aantal appartementen binnen de VvE, de hoeveelheid parkeergarages en/of garageboxen, de locatie van het gebouw en de aanwezigheid van gemeenschappelijke installaties en commerciële ruimtes.
Stel dat jullie VvE, die uit 4 appartementen bestaat, een externe beheerder willen inschakelen. Per maand betalen de eigenaars gemiddeld €100. Voor het financiële beheer, zoals het verwerken van de administratie, het kasbeheer (inclusief inkoop- en verkoopboek), het voorzitten van de ledenvergadering en het opstellen van de jaarrekening, kan dit een prijskaartje van ongeveer €725 per jaar met zich meebrengen, inclusief btw.
In een ander voorbeeld: de VvE van een complex met 6 appartementen en een commerciële ruimte (gemiddelde maandelijkse bijdrage: €70) wil zowel het financiële als het technische beheer uitbesteden aan een specialist. Het technische beheer omvat onder andere de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden, het aanvragen van offertes, het opstellen van de begroting en de correspondentie met de VvE-leden als centraal contactpersoon. Dit kan kosten van ongeveer €2.500 à €3.000 per jaar (inclusief btw) met zich meebrengen.
Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeeldprijzen zijn, en dat Ageras deze bedragen niet kan garanderen voor jouw specifieke situatie. Afhankelijk van jouw persoonlijke situatie betaal je mogelijk meer of soms ook minder.
Daarom raden we aan om via Ageras 3 gepersonaliseerde offertes aan te vragen. Zo kun je jouw specifieke wensen en vereisten aangeven, en wij gaan op zoek naar een geschikte specialist die past bij jou en jouw budget.
Wie heeft hulp nodig bij het VvE-beheer?
De goede of gebrekkige werking van een VvE reflecteert zich in het onderhoud van het appartementsgebouw - of het gebrek eraan. Soms is er sprake van een "slapende VvE": dit betekent dat de VvE niet actief is en erg onregelmatig (of helemaal niet) vergadert. Dit kan leiden tot slecht onderhoud van het gebouw en geïnteresseerde kopers afschrikken. Het is dan ook belangrijk om de VvE zo snel mogelijk weer op orde te krijgen.
Om de VvE opnieuw te activeren, kan het nodig zijn om actuele versies van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement op te stellen, de oude administratie grondig te bestuderen, en een bestuurder en voorzitter te benoemen. Ook kun je het VvE-beheer volledig of gedeeltelijk uitbesteden aan een gespecialiseerde boekhouder of administrateur. Met zijn of haar deskundige hulp kan de VvE weer optimaal functioneren en zo potentiële kopers aantrekken.
Financiële strategie
Met zijn of haar uitgebreide financiële en fiscale kennis kan een externe VvE-beheerder een diepgaand inzicht krijgen in het financiële huishoudboekje van de VvE. Hierdoor kan hij of zij een transparante en realistische begroting opstellen die voordelen biedt voor iedereen. Een betere verdeling van inkomsten en uitgaven kan de VvE zelfs helpen geld te besparen.
Kostenbesparend onderhoud
Door deskundig en professioneel alle documenten en contracten te verwerken, zorgt een externe administrateur ervoor dat het gebouw niet te maken krijgt met achterstallig onderhoud. Zowel grote als kleine problemen worden snel aangepakt. Deze investeringen in noodzakelijke herstellingen kunnen op de lange termijn zelfs kostenbesparend zijn.
Communicatie tussen bewoners en aannemers
Overeenkomsten zijn pas echt effectief als de communicatie helder en duidelijk is. Een externe boekhouder of accountant kan optreden als centrale contactpersoon en organisator, zodat alle betrokken partijen de gemaakte afspraken naleven en weten wat er van hen wordt verwacht. Dit verkleint de kans op interne conflicten en onaangename verrassingen achteraf. Bewoners weten bovendien dat er iemand is die naar hen luistert en hun behoeften respecteert.
Vind een vve-beheerder bij jou in de buurt
Ageras heeft contact met vve-beheerders door het hele land en vindt gemakkelijk een adviseur bij jou in de buurt. Je kunt vrij kiezen uit de specialisten in onze database en eventueel degene selecteren die het dichtst bij jou of jouw bedrijf gevestigd is.
Hoe kan Ageras je helpen met je VvE-beheer?
Ageras brengt je – helemaal gratis en vrijblijvend – in contact met drie accountants of boekhouders die je kunnen ondersteunen bij het VvE-beheer. Ons uitgebreide netwerk bevat gegarandeerd een financieel specialist die de financiële administratie van jouw VvE professioneel kan beheren.
Een VvE-beheerder voert verschillende taken uit: hij of zij beheert de boekhouding van het appartementencomplex en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten met betrekking tot schade en onderhoud correct worden verwerkt. Deze administratieve taken kunnen overweldigend zijn en veel tijd kosten.
Met een externe beheerder weet je zeker dat de administratie van de VvE in goede handen is. Veel administratiekantoren zijn gespecialiseerd in VvE-beheer en nemen graag een deel van de taken of zelfs het volledige beheer van je over, zodat jij tijd bespaart.
Boekhouding
Met een specialist ben je verzekerd van een volledige en verzorgde administratie. Zo heb je altijd een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven van de VvE.
Verzekeringen
Een boekhouder of administrateur houdt nauwkeurig alle verplichte en optionele verzekeringen van de VvE bij, zoals de opstalverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering. Zo hoef jij je daar geen zorgen over te maken.
Financieel management
Een gespecialiseerde VvE-beheerder heeft een goed inzicht in de financiële situatie van de vereniging en kan op maat gemaakt advies geven om het interne beleid goedkoper én efficiënter te maken.
Jaarrekening
Binnen zes maanden na het einde van het boekjaar moet de VvE een jaarrekening opstellen, inclusief balans, exploitatierekening (winst- en verliesrekening) en toelichting. Een financieel specialist kan je hierbij helpen.
Kon je niet vinden wat je zocht?
Geen probleem! Als je de juiste service niet hebt kunnen vinden, kun je altijd professionele hulp inschakelen voor deze diensten.
