August 25, 2023 · 4 minutter
Er du virksomhedsejer, er der flere ting, du skal kende til i forbindelse med feriepenge. Vi har derfor samlet de vigtigste punkter angående feriepenge i denne artikel.
Feriepenge kan være mange ting afhængigt af forskellige betingelser og ansættelsesforhold. Som funktionæransat har man oftest ret til feriepenge, da man typisk opfylder alle krav - hvis alle krav ikke opfyldes, får man feriegodtgørelse.
Vi vil dykke lidt dybere i hvad feriepenge er, og hvornår feriepenge indberettes og indbetales. De punkter vi vil gå igennem er:
Den 1. september 2020 trådte den nye ferielov i kraft. Du har som virksomhedsejer sandsynligvis stiftet bekendtskab med den, men for en god ordens skyld opfrisker vi lige to væsentlige ændringer, der blev lavet:
Med den gamle ferielov optjente man sin ferie forskudt fra, hvornår den kunne afholdes. Det er nu ændret til, at man kan afholde sin ferie i hele optjeningsperioden plus fire måneder. Du skal derfor indberette og indbetale oftere, end du har været vant til.
Tre betingelser afgør, om man har ret til feriepenge, og de skal være opfyldt. Betingelserne er:
Funktionæransatte har typisk ret til ferie med løn, fordi de i de fleste tilfælde er ansat under de tre ovenstående betingelser. Den ansatte får derimod feriegodtgørelse på 12%, hvis bare én af betingelserne ikke er opfyldt.
Vil du vide mere om den nye ferielov, så har lønsystemet Salary skrevet en god guide til den nye ferielov.
Der er to regler, der bestemmer, hvornår du skal indberette feriepenge.
Hvis du har timelønnede medarbejdere, er indberetningsfristen bestemt ud fra, hvornår lønperioden ligger. Hvis den slutter den 15. eller tidligere i måneden, skal du indberette, inden måneden er omme. Slutter lønperioden den 16. eller senere på måneden, skal du indberette inden den 15. i næste måned. Du skal indbetale feriepengene til samme frist, som de skal indberettes.
Har du medarbejdere, der holder ferie med løn, har du ikke pligt til at indberette og betale deres feriepenge, før medarbejderen fratræder sin stilling. Du skal indberette senest den sidste dag i den måned, hvor medarbejderen stopper. Dette vil sige, at uanset om vedkommende stopper den 31/3 eller 10/3, skal feriepengene indberettes den 31/3. Her er fristen for indbetaling også den samme, altså den sidste dag i den måned din medarbejder stopper.
Når du skal indberette feriepenge for en timelønnet, skal du logge ind på eIndkomst. Her er der en række felter, der skal udfyldes. De informationer du skal have klar er:
Hvis du har medarbejdere ansat, der afholder ferie med løn, skal du ikke længere indberette det. Det er først, når medarbejderen stopper, og kun hvis vedkommende har tilgodehavende feriedage. Her skal du have følgende informationer klar:
Hvis du har lavet en fejl i din indberetning, er det vigtigt, at du retter den hurtigst muligt. Det gør du ved at lave en ny indberetning med præcis sammen informationer, men med modsat fortegn ved beløbet og antal dage der er optjent feriepenge for. Det er vigtigt, at du husker at gøre det for samme periode. Når dette er gjort, har du “nulstillet” og kan nu indberette igen med de korrekte oplysninger.
Hvis du vil være helt sikker på, at indberetning og indbetaling af feriepengene bliver gjort korrekt, kan du med fordel benytte en revisor.
Hvis du har brug for hjælp til at beregne feriepenge og feriedage, kan du få hjælp fra en revisor eller bogholder. Hos Ageras kan du få op til 3 gratis tilbud fra revisorer eller bogholdere. Det er både gratis og uforpligtende.